В «TEKOM AGRO GROUP» запроваджено системи єдиного обліку

Наші перші кроки в напрямку запровадження обліку в агрооб’єднанні були пов’язані з обліком абсолютно усіх даних, адже до цього існувало багато різних баз даних, які містили різну інформацію, а подекуди дублювали одна одну. Частково облік робіт на полях вівся у паперовому вигляді.

Декотрі процеси відбувались розрізнено та несистемно, до того ж у різних програмах – у 1С та Excel. Ми хотіли зібрати все у єдину систему, привести всі дані до єдиного знаменника, аби розуміти реальний стан справ у компанії.

Коли приймали рішення, то уважно підійшли до запровадження СИСТЕМИ ЄДИНОГО ОБЛІКУ. Адже особливо важливим є облік саме в великих згрупованих підприємствах, таких як «Теком Агро Груп», і після автоматизації процесу обліку та планування роботи зміни торкнулися всіх підрозділів агрооб’єднання.

То ж за досить невеликий проміжок часу ми запровадили єдину систему обліку для всіх структурних підприємств на платформі BAS АГРО. Тобто на теперішній час управління агрооб’єднання має інструмент, який точно, оперативно та достовірно відображає будь-яку господарську операцію в системі обліку. Оскільки всі підприємства застосовують єдину облікову політику – це дає змогу консолідувати дані на рівні головного офісу агрооб’єднання, оперувати цифрами, правильно розподіляти грошові потоки та оперативно приймати управлінські рішення.

• СИСТЕМА МОНІТОРИНГУ НА ПЛАТФОРМІ СROPWISE
  На всіх підприємствах «Теком Агро Груп» використовується система моніторингу на платформі Сropwise, що дозволяє нам в режимі реального часу відстежувати стан посівів, якість технологічних операцій, що проводяться в полях і телематику. Ми ведемо облік та фіксуємо витрати та врожайність, не лише в розрізі культури, а й по кожному полю і чітко виявляємо всі успіхи або помилки.
• АНАЛІЗ ВКЛАДЕНЬ В РЕМОНТ ТЕХНІКИ
  Ще один важливий момент - списання витрат на запчастини та ремонти здійснюється на кожну одиницю техніки, що дозволяє нам аналізувати суму вкладень та фактичний виробіток трактора, зрозуміти його продуктивність чи навпаки і вже потім приймати рішення наскільки він ефективний.
• АВТОМАТИЧНЕ ЗАВАНТАЖЕННЯ ШЛЯХОВИХ ЛИСТІВ
  Також ми зараз працюємо над тим, щоб синхронізувати дані з Сropwise в BAS АГРО та автоматично і швидко завантажувати шляхові листи. Автоматизація цього процесу дозволить нам оперативно отримувати дані в обліку по списанню пального та витратам, уникнути помилок, які можуть бути допущені бухгалтером при ручному внесенні, оптимізувати персонал та робочий час.
• АВТОМАТИЗАЦІЯ БІЗНЕС-ПРОЦЕСІВ
  На всіх підприємствах встановленні електронні автомобільні ваги, які синхронізуються з BAS АГРО, що автоматично передає всі дані по вазі прийнятого врожаю або відвантаженного. То ж ці впровадження запобігають не допущення людських помилок, зловживанням, крадіжкам або ж шахрайству.

Наші можливості в плані контролю, аналітики чи прогнозування розширились дуже предметно. Ми отримали контроль за фінансовими ресурсами; можливість оцінки результатів нинішньої діяльності та планування майбутньої; чіткий податковий облік та власне інформаційне забезпечення.